<> Протоколы собраний правления
27.02.2018
Протокол правления №14 от 11.02.2018г.
ПРОТОКОЛ №14
Заседание правления общества СНТ «Весна»
Место проведения: Время проведения:
СНТ «Весна» «11» февраля 2018 года в 12 часов
Присутствовали:
члены Правления:
1. Панкова О.Н
2. Романенко В.А.
3. Кузнецов А.В.
4. Цыкунова С.М.
5. Соловьева Т.В.
Повестка дня:
1. Аварийная ситуация (ДТП) у центральных ворот;
2. Требование прокуратуры (по заявлению собственника уч 78-79), проверка правомерности установки автоматики на ворота СНТ по решению общего собрания;
3. Исковое заявление о взыскании задолженности с собственника уч 78-79 в суде;
4. Рассмотрение вопроса о создании комиссии по контролю за соблюдением законодательства согласно ст.26 ФЗ-66;
5. Информирование садоводов посредством чата в вайбере, анализ обсуждений, принятие правил;
6. Конфликтные ситуации с садоводами, которые проводят межевание своих участков;
Работа, проводимая по межеванию ЗОП; обсуждение возможности перевода земель из садоводства в зону индивидуального жилищное строительство (из Ж-4 в Ж-1);
7. Сбор заявок на работы для подготовки сметы к общему собранию.
Проголосовало: ЗА – единогласно.
1. Вопрос:
Выступил зам председателя правления: Романенко В.А.:
24.01.2018 в 14.00 произведен наезд на центральные ворота СНТ автомашиной марки Хюндай Акцент, после чего водитель покинул место аварии. Камеры видео наблюдения зафиксировали факт правонарушения, однако гос. номер автомобиля не читаются (слишком грязные). Сотрудниками ГАИ был составлен протокол о возбуждении дела об административном правонарушении и проведении административного расследования по статье 12.27.1 (Определение 58 КА № 031186 от 24.01.2018).
А так же написано заявление в полицию.
В настоящее время в ГАИ и полицию предоставлены видеоматериалы, и проведены работы по кадрированию видео съемки для установления гос. номера автомобиля.
На сегодняшний день по видеосъемке не удалось установить гос номер автомашины. Но поиск авто продолжается всеми возможными способами. При участии всех садоводов нашли две машины с похожими повреждениями. Все данные по ним переданы в гаи и полицию.
Проведены восстановительные ремонтные работы центральных ворот собственными силами. Электродвигатель приведен в действие.
Решение: Довести информацию о ДТП и принятых мерах садоводам, расходы включить в статью затрат по целевому взносу на ворота.
Проголосовало: ЗА – единогласно.
2. Вопрос:
Выступила председатель правления СНТ «Весна» Панкова О.Н.:
Довожу до вашего сведения, что собственник участков 78-79 в очередной раз написала жалобу в прокуратуру. Сотрудники прокуратуры провели обследование в действии наших центральных ворот, я дала объяснения по вопросам работы электродвигателя и GSM-модуля. Согласно требованию прокуратуры, необходимо предоставить письменные объяснения и копии всех запрашиваемых документов в срок до 20.02.2018.
Решение: Подготовить и предоставить письменные объяснения и копии всех запрашиваемых документов в срок до 20.02.2018.
Проголосовало: ЗА – единогласно.
3. Вопрос:
Выступила председатель правления СНТ «Весна» Панкова О.Н.:
Довожу до вашего сведения, что в декабре 2017 подано исковое заявление в суд о взыскании задолженности с собственника уч 78-79 Кузнецовой Л.И. в размере 19257-93 руб. Насколько нам известно, по письмам к садоводам от Кузнецовой Л.И, что она подала исковое заявление о признании недействительным общее собрание. На досудебное заседание 08.02.2018 Л.И. не явилась, поэтому судья вынуждена была перенести на 13.02.2018. Уведомления о назначенных заседаниях по встречному иску мне не поступало.
Решение: Представлять интересы общества на судах доверить юристу Рыбалко Александру, на до судебную беседу для разъяснения в суде сложившейся ситуации преимущественно быть председателю правления Панковой О.Н.
Проголосовало: ЗА – единогласно.
4. Вопрос:
Выступила председатель правления СНТ «Весна» Панкова О.Н.:
В связи с многочисленными жалобами в прокуратуру, полицию о правомерности тех или иных решений общего собрания предлагаю создать комиссию по контролю за соблюдением Законодательства из числа членов СНТ. Массово проводят межевание своих участков, пытаются захватить ЗОП. Впереди начнется строительство домов.
Комиссия садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения по контролю за соблюдением законодательства оказывает консультативную помощь членам такого объединения, обеспечивает выполнение садоводами, огородниками и дачниками земельного, природоохранного, лесного, водного законодательства, законодательства о градостроительстве, о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения, о пожарной безопасности, составляет акты о нарушениях законодательства и передает такие акты для принятия мер на рассмотрение правления такого объединения, которое вправе представлять их в государственные органы, осуществляющие государственный контроль (надзор) в соответствующих сферах деятельности.
Решение: Согласно ст.26 ФЗ-66 предложить членам товарищества создать комиссию по контролю за соблюдением Законодательства. Проинформировать садоводов вынести предложения по подходящим для этого кандидатурам, и в последующем вынести решение этого вопроса на общее собрание.
Проголосовало: ЗА – единогласно.
5. Вопрос:
Выступил зам председателя правления: Романенко В.А.:
Путем создания группы в вайбере появилась возможность быстрого информирования о мероприятих в снт. Появилась возможность обсуждать некоторые вопросы для подготовки к собранию. Однако, в группе начали предъявлять недовольства решениями правления, в хаотичной форме. И председатель каждому отвечает, соблюдая правила приличия. Это стало не выносимо, кто когда хочет, тогда и пишет, пускают там рекламу. Для того, что бы донести важную информацию и не допускать базара, Предлагаю принять правила общения в чате.
Выступила член правления Цыкунова С.М.:
Наша группа пользуется популярностью, многие звонят, узнают, как подключиться к группе. Сейчас в руппе около 110 человек,просматривают сообщения более 80, а человек 20 активно участвуют в обсуждениях.
Полностью согласна с Виктором Алексеевичем, многие начинают писать ночью, так мы потеряем людей, которые пока еще читают новости. Нужны правила.
Решение: Принять правила общения в группе СНТ «Весна» в Вайбере:
1. Писать в чате не ранее 8.00 и не позднее 21.00
2. Не использовать нецензурные выражения
3. Выражать свои вопросы конкретно и по существу
4. Не делать ссылки на рекламу и не использовать данную аудиторию для своих личных целей
5. Добавлять в группу только с согласия нового участника
6. При добавлении новых участников, обязательно писать, кто из участников добавляет нового
При несоблюдении удалять из группы.
Проголосовало: ЗА – единогласно.
6. Вопрос:
Выступила председателя правления: Панкова О.Н.:
В этом году проводят межевание своих участков более 40 членов товарищества. При обращении ко мне за согласованием, возникает много спорных вопросов. Прежним руководством подписывались акты согласования границ ЗОП, исходя из доверия к кадастровым инженерам (на местности определяли допустимые точки, а потом оказывалось, что захватили ЗОП) или проводили согласование через газету (и председатель был в неведении).
Во избежании подобных ситуаций мне пришлось обращаться за консультацией в ООО «ГеоКадСтандарт», что бы учесть все тонкости при согласовании. Сейчас мне приходиться посматривать все выпуски «Муниципальной газеты г. Пензы», где печатаются объявления о проведении согласования границ при межевании участков, для выявления тех кадастровых инженеров, которые пытаются провести межевание без председателя. На основании анализа газеты предыдущего периода стало понятно, что кадастровый инженер Боряев П. проводит межевание без согласования с председателем. За период с 01.09.2017 было выявлено, что согласование участка 150 хотели провести без согласования с председателем и соседями, путем объявления в газете 06.02.2017 (кадастровый инженер Маршавина И.А.). Ранее, в августе 2017 собственник обращался ко мне с актом, который предполагал увеличение площади с захватом ЗОП. И в согласовании было отказано. Не дождавшись личного приглашения для согласования, мне пришлось 28.12.2017 выставить претензию кадастровому инженеру, что новообразованные точки не соответствуют фактическому местоположению земельного участка и не соответствует плану первоначального выделения данного участка. Конфликт урегулировался после личной встречи с руководителем организации, в которой работает кадастровый инженер, путем изменения Акта и пересогласования.
При подготовке документов для проведения межевания ЗОП я опять столкнулась с проблемами. Прежнее руководство передало только копии документов на землю (свидетельство, Постановления, Акты отвода, план разбивки участков, ....), а оригиналы вообще не понятно у кого. Заказанная выписка ЕГРН не отражает информации, необходимой для проведения уточнения границ СНТ (выписка выложена на сайте СНТ). А документ на основании которого, поставили на кадастровый учет земли (работы выполнены кадастровым инженером Боряевым П. в 2014г), отсутствует даже копия. Без оригиналов невозможно обратиться в Администрацию города для перевода земли в собственность СНТ и соответственно для межевания ЗОП. Мы прошли консультации в ООО «ГеоКадСтандарт», ООО «ПензГеоЦентр», ООО «Топ Гео», были на приеме у Шаповаловой Г.В. (ФКП Росреестра), у Столяровой Т.С. (Управление Росреестра), у Максимовой Н.Н. (Архив Росреестра), и на личном приеме у заместителя главы Администрации города по земельным и градостроительным вопросам Агамагомедова М.К. Был сделан официальный запрос на выдачу заверенной копии свидетельства на бессрочное пользование СТ Весна в Архив Росреестра, на что получен ответ, что такой документ в Архиве отсутствует. После консультации выяснилось, что нужно делать запрос в Государственный Архив Пензенской области. Если и там не найдем, то придется обращаться в суд.
Параллельно, по многочисленным просьбам наших садоводов, изучалась информация о возможности перехода из зоны садоводства (Ж-4) в зону индивидуального жилищного строительства (Ж-1).После изучения вопроса перехода из Ж-4 в Ж-1 выяснилось много как положительного, так и отрицательного. Вопрос Важный, так как заинтересованных садоводов очень много, что бы каждому отдельно не объяснять, считаю необходимым собрать инициативную группу и довести информацию до наших тех садоводов, которые желают заниматься дальнейшим изучением данного вопроса. Считаю, что вынесение вопроса на общее собрание в таком виде невозможно. Сначала нужно все оценить, и если большинство садоводов одобрит, только после этого выносить на собрание.
Решение: Предложить садоводам создать инициативную группу по изучению вопроса перехода из зоны садоводства (Ж-4) в зону индивидуального жилищного строительства (Ж-1).
Продолжить работу по восстановлению документов (сделать запрос в Государственный Архив Пензенской области):
1. Свидетельство на бессрочное пользование СТ «Весна»,
2. Постановление №189 от 04.03.1993 со списком членов СТ «Весна»;
3. Постановление №1698 от 01.09.2000 со списком членов СТ «Весна»,
4. а так же документ неизвестного названия №1090 от 04.05.1993, указанный в выписке ЕГРН.
Проголосовало: ЗА – единогласно.
7. Вопрос:
Выступил зам председателя правления Романенко В.А.:
Необходимо начать подготовку сметы доходов и расходов на сезон 2018года, для утверждения в последующем на общем собрании. Предлагаю дать возможность садоводам заранее давать свои предложения. Думаю срок подачи предложений определить до 20.03.2018, что бы нам успеть все просчитать.
Выступила член правления Цыкунова С.М.:
Считаю, что в нашей группе в вайбере много активных садоводов и членов их семей, значит там и нужно собирать предложения. А так же призвать садоводов написать предложения на наш электронный адрес. Я буду фиксировать все предложения.
Решение: Для подготовки сметы доходов и расходов провести сбор предложений по видам работ, которые необходимо провести за период с 01.04.2018 по 31.03.2019. Заявки принимать с необходимым обоснованием данных работ в срок до 20.03.2018. Заявки принимаются в письменной виде в группе Вайбер, по E-mail:vesna58penza.ru. Ответственным за сбор предложений назначить члена правления Цыкунову С.М.
Проголосовало: ЗА – единогласно.
Председатель правления СНТ «Весна» _______________/Панкова О.Н.
Правление СНТ «ВЕСНА» www.vesna58.ru
E-mail: vesna58penza@mail.ru
Количество показов: 835